Services
Que faisons nous ?
Gestion Administrative Générale
Une administration fluide et sans soucis
Exemples de prestations :
- Traitement des courriers et emails
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les clients
Besoin d’un soutien administratif ? Contactez-nous pour en discuter !
Gestion Financière et Facturation
Maîtrisez vos finances en toute sérénité
La gestion financière est au cœur de la stabilité de votre entreprise. Nous vous aidons à gérer vos finances avec précision, en prenant en charge la facturation de vos clients et fournisseurs, ainsi que le suivi de vos paiements. Nous vous offrons une vision claire et organisée de vos finances, pour une gestion optimale de votre trésorerie.
Exemples de prestations :
- Émission et suivi des factures clients
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi des paiements et relances
- Préparation de rapports financiers
Pour une gestion financière simplifiée, contactez-nous dès aujourd’hui.
Gestion Administrative des Formations
Optimisez la formation de vos équipes
Avec une expertise unique dans la gestion administrative des formations, Spica Gestion vous accompagne dans l’organisation, le suivi, et la gestion de toutes vos actions de formation. Nous nous occupons de la gestion des inscriptions, des relations avec les organismes de formation, et de la validation des dossiers, pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement des compétences de vos collaborateurs.
Exemples de prestations :
- Organisation et gestion des inscriptions
- Coordination avec les organismes de formation
- Suivi administratif des formations (convocations, attestations, etc.)
- Gestion des dossiers de financement et subventions
Envisagez-vous une formation ? Contactez-nous pour que nous vous aidions à tout organiser.
Gestion des Ressources Humaines
Un soutien RH adapté à vos besoins
La gestion des ressources humaines est un pilier essentiel pour la stabilité et la croissance de votre entreprise. Chez Spica Gestion, nous vous accompagnons dans tous les aspects RH, avec une attention particulière portée à la rigueur et au respect des obligations légales. Que ce soit pour le recrutement, la gestion des contrats de travail, ou le suivi des visites médicales, nous nous assurons que chaque étape est gérée avec soin et professionnalisme.
Exemples de prestations :
- Recrutement : Accompagnement dans le processus de recrutement, depuis la définition du profil jusqu’à la sélection des candidats.
- Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) : Prise en charge complète de la déclaration obligatoire auprès des organismes sociaux lors de l’embauche d’un nouveau salarié.
- Rédaction de Contrat de Travail : Création et gestion des contrats de travail, adaptés aux spécificités de chaque poste et en conformité avec la législation en vigueur.
- Gestion des Visites Médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires pour vos employés, en lien avec les services de santé au travail.
- Gestion de la Paie : Calcul et édition des bulletins de salaire, en tenant compte des éléments variables, des cotisations sociales, et des spécificités légales.
- Suivi des Absences et Congés : Gestion administrative des absences, congés payés, arrêts maladie, et autres congés spécifiques.
- Procédures Disciplinaires : Assistance dans la mise en place et le suivi des procédures disciplinaires, de l’avertissement au licenciement si nécessaire.
- Procédure de Solde Tout Compte : Gestion du solde de tout compte, incluant le calcul des indemnités de fin de contrat, l’édition des documents de fin de contrat, et la clôture administrative du dossier salarié.
Optimisez votre gestion RH en nous contactant pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à gérer vos ressources humaines avec efficacité et conformité.